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外呼系統(tǒng)坐席號(hào)(座機(jī)外呼系統(tǒng))

發(fā)布時(shí)間:2022-08-24 人氣:342

本文目錄一覽:

電銷(xiāo)系統(tǒng)的外呼模式有哪些?

外呼系統(tǒng)哪個(gè)好外呼系統(tǒng)坐席號(hào)?該如何選擇?

沒(méi)有最好外呼系統(tǒng)坐席號(hào)的,只有最適合自己的。

每家公司的業(yè)務(wù)不同,所以選擇線(xiàn)路也不同。

每家公司的大小不同,所以選擇系統(tǒng)也不同。

但是,選擇系統(tǒng)的時(shí)候,以下三點(diǎn)是必須考察的外呼系統(tǒng)坐席號(hào)

首先,封號(hào)概率要低!

大家之所以選擇外呼系統(tǒng),大部分的原因是因?yàn)楝F(xiàn)在監(jiān)管太嚴(yán)了,如果自己去打封號(hào)的概率太高,所以選擇了外呼系統(tǒng)。而市面上的外呼公司魚(yú)龍混雜,太多的濫竽充數(shù)。我們公司有三種線(xiàn)路,最高端的云呼線(xiàn)路是零封號(hào),中端的回?fù)芎虯XB線(xiàn)路,封號(hào)的概率也只有5%到10%之間,這是對(duì)一個(gè)外呼系統(tǒng)最基本的要求。想了解更多的朋友,可以關(guān)注一下【新程通訊】這個(gè)公縱號(hào),里面有專(zhuān)業(yè)的人為您量身定制。

其次,要有CRM系統(tǒng)!

批量導(dǎo)入客戶(hù)數(shù)據(jù),并且對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和整理,剔除高投訴的號(hào)碼和某些類(lèi)黑名單。也可以自動(dòng)撥打,智能引導(dǎo),對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題轉(zhuǎn)入人工坐席。對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)管理,標(biāo)簽化管理等等。

最后,售后服務(wù)要完善!

針對(duì)剛開(kāi)始使用系統(tǒng)的客戶(hù),我們由業(yè)務(wù)員進(jìn)行一對(duì)一指導(dǎo),包教包會(huì)。使用一段時(shí)間后,會(huì)定期協(xié)助客戶(hù)檢索話(huà)術(shù)和查驗(yàn)封號(hào)原因。如果有技術(shù)方面的問(wèn)題,公司技術(shù)團(tuán)隊(duì)7*12小時(shí)解決問(wèn)題。

電銷(xiāo)客外呼系統(tǒng)都有那些功能?

外呼系統(tǒng)的功能多樣外呼系統(tǒng)坐席號(hào),基本能滿(mǎn)足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求外呼系統(tǒng)坐席號(hào),它的功能有外呼任務(wù)、工單創(chuàng)建、數(shù)據(jù)權(quán)限管理、服務(wù)總結(jié)、滿(mǎn)意度情況、IVR信息交互驗(yàn)證等等等。

一、外呼系統(tǒng)的功能介紹

1、外呼任務(wù)

外呼數(shù)據(jù)可以一鍵導(dǎo)入外呼系統(tǒng)坐席號(hào),管理員可自主進(jìn)行外呼任務(wù)的創(chuàng)建、編輯和刪除,發(fā)起外呼時(shí)可將外呼號(hào)碼分配到指定座席人員。

2、工單創(chuàng)建

對(duì)于解決不外呼系統(tǒng)坐席號(hào)了的客戶(hù)問(wèn)題,客服可以直接在彈屏頁(yè)創(chuàng)建問(wèn)題工單,轉(zhuǎn)給VIP客服或者協(xié)調(diào) 企業(yè)內(nèi)部資源,協(xié)同處理,工單觸發(fā)可以選擇定時(shí)觸發(fā)或條件流轉(zhuǎn)觸發(fā)。

3、數(shù)據(jù)權(quán)限管理

自定義設(shè)置電銷(xiāo)組的組織架構(gòu),不同的身份自動(dòng)賦予對(duì)外呼任務(wù)和數(shù)據(jù)的不同權(quán)限,實(shí)現(xiàn)任務(wù)數(shù)據(jù)的分離和統(tǒng)一管理,保證組織業(yè)務(wù)的清晰分工運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、服務(wù)總結(jié)

客服人員可根據(jù)需要對(duì)每通來(lái)電進(jìn)行小結(jié),包括來(lái)電咨詢(xún)的所屬業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)類(lèi)型、處理狀態(tài)等,服務(wù)小結(jié)的字段可自定義。

5、滿(mǎn)意度情況

用戶(hù)與客服通話(huà)后,系統(tǒng)自動(dòng)提示對(duì)該服務(wù)質(zhì)量給出評(píng)價(jià),如外呼系統(tǒng)坐席號(hào):滿(mǎn)意、不滿(mǎn)意,可按坐席維度,查看通話(huà)記錄的滿(mǎn)意度情況。

6、IVR信息交互驗(yàn)證

IVR導(dǎo)航中,支持通過(guò)按鍵輸入進(jìn)行信息驗(yàn)證(如身份驗(yàn)證、號(hào)碼驗(yàn)證、訂單驗(yàn)證等)。

可以簡(jiǎn)單說(shuō)一下外呼系統(tǒng)是什么嗎?

外呼系統(tǒng)可以提高員工外呼系統(tǒng)坐席號(hào)的效率和專(zhuān)業(yè)性,更好外呼系統(tǒng)坐席號(hào)的管理電話(huà)、提高電話(huà)的利用率和安全性,加強(qiáng)內(nèi)部人員的協(xié)作和管理,還可以增加客戶(hù)滿(mǎn)意度和粘性,最終提升業(yè)務(wù)成單率和企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。AOFAX(企釘)外呼分成普通外呼和語(yǔ)音群呼兩種:

1、普通外呼:人工撥號(hào)、坐席外呼、點(diǎn)擊外呼、定時(shí)外呼、預(yù)覽外呼。

坐席外呼:簡(jiǎn)潔坐席外呼界面,支持電腦鍵盤(pán)、軟鍵盤(pán)和導(dǎo)入號(hào)碼等方式外呼;

點(diǎn)擊外呼:在通話(huà)列表和記錄中心界面,點(diǎn)擊客戶(hù)號(hào)碼實(shí)現(xiàn)一鍵外呼;

預(yù)覽外呼:系統(tǒng)將客戶(hù)號(hào)碼分配給坐席后,坐席可在工作界面進(jìn)行預(yù)覽式外呼;

定時(shí)外呼:添加定時(shí)外呼提醒,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒坐席,及時(shí)與客戶(hù)進(jìn)行溝通;

2、自動(dòng)群呼:批量群呼、語(yǔ)音類(lèi)群呼、語(yǔ)音按鍵采集等。

批量群呼:批量導(dǎo)入客戶(hù)數(shù)據(jù)后自動(dòng)群呼,客戶(hù)接聽(tīng)后轉(zhuǎn)給坐席分機(jī),坐席拿起話(huà)機(jī)即可與客戶(hù)進(jìn)行溝通。群呼可配置呼叫時(shí)間、并發(fā)數(shù)、失敗重?fù)艽螖?shù)、指定通道等參數(shù);

語(yǔ)音群呼:導(dǎo)入錄制好的內(nèi)容,系統(tǒng)根據(jù)批量導(dǎo)入的號(hào)碼自動(dòng)進(jìn)行通知和宣傳;

語(yǔ)音通知:向客戶(hù)播放語(yǔ)音提示,客戶(hù)按1鍵可播放詳細(xì)內(nèi)容;

按鍵群呼:向大量客戶(hù)播放預(yù)設(shè)的語(yǔ)音內(nèi)容,客戶(hù)覺(jué)得有興趣按1鍵轉(zhuǎn)坐席;

外呼調(diào)研:向客戶(hù)播放調(diào)研語(yǔ)音,客戶(hù)根據(jù)提示按鍵后,系統(tǒng)自動(dòng)采集按鍵信息;

電銷(xiāo)系統(tǒng)的外呼模式都有哪些?

電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)呼叫中心系統(tǒng),針對(duì)企業(yè)大規(guī)模外呼的現(xiàn)狀,及業(yè)務(wù)模式,開(kāi)發(fā)如下特色功能。 1、改手動(dòng)撥號(hào)為自動(dòng)撥號(hào),啟動(dòng)任務(wù)后,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào)。或點(diǎn)擊撥號(hào)(一鍵點(diǎn)擊自動(dòng)外呼)節(jié)約撥號(hào)時(shí)間。 2、批量外呼。針對(duì)需要大批量外呼業(yè)務(wù)的企業(yè),企業(yè)只需將數(shù)據(jù)批導(dǎo)入系統(tǒng),分配到相應(yīng)的座席人員,啟動(dòng)任務(wù)即可批量外呼。針對(duì)業(yè)務(wù)模式不同,可以選擇相應(yīng)的外呼模式。

什么是外呼座席?外呼座席是做什么的?

外呼座席也稱(chēng)坐席、臺(tái)席或座席代表,一般由座席電腦、座席軟件、座席耳麥、服務(wù)人員等組成。呼叫中心座席通過(guò)座席軟件及硬件設(shè)備實(shí)現(xiàn)相關(guān)的控制功能,以達(dá)到客戶(hù)服務(wù)的目的。

外呼座席的工作不僅僅是勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),更是技術(shù)密集型。作為一名合格的坐席人員,首先要對(duì)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)非常熟悉,以在最短的時(shí)間內(nèi)解答客戶(hù)的問(wèn)題、辦理客戶(hù)需要的業(yè)務(wù)。

擴(kuò)展資料

外呼座席轉(zhuǎn)接操作基本功能

1、來(lái)電接聽(tīng)、外呼:這是最基本的功能,座席能通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)客戶(hù)來(lái)電接聽(tīng),并通過(guò)外呼功能實(shí)現(xiàn)回訪(fǎng)等主動(dòng)溝通。? ??

2、示忙、示閑:座席臨時(shí)離開(kāi)座位或者臨時(shí)不能接聽(tīng)電話(huà),可將狀態(tài)示忙,來(lái)電將不會(huì)被轉(zhuǎn)入該座席位置。? ??

3、轉(zhuǎn)接: 如果某座席回答不了問(wèn)題,可將來(lái)電轉(zhuǎn)給其它座席。?

4、座席權(quán)限:根據(jù)角色的不同,設(shè)置不同的級(jí)別比如班長(zhǎng)和普通座席,他們相應(yīng)的操作權(quán)限也將不同。?

參考資料來(lái)源:百度百科—呼叫中心坐席

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